Festiwal Fotoforma Warszawa

Organizacja Festiwalu FOTOFORMA 2024

Festiwal FOTOFORMA 2024 to jedno z najbardziej wyczekiwanych wydarzeń w branży fotograficznej w Polsce, które zgromadziło entuzjastów fotografii, profesjonalistów oraz czołowe marki związane z technologią foto-video. Jako członek zespołu organizacyjnego, byłem odpowiedzialny za kluczowe aspekty realizacji tego prestiżowego wydarzenia.

Zakres moich działań obejmował:

Etap planowania:

• Współtworzenie koncepcji festiwalu – opracowanie strategii, która łączyła edukację, inspirację i prezentację najnowszych technologii.
• Wybór i zaproszenie prelegentów oraz partnerów – współpraca z czołowymi fotografami, influencerami oraz markami sprzętu fotograficznego, takimi jak Canon, Nikon czy Sony.
• Opracowanie programu wydarzenia – stworzenie harmonogramu warsztatów, paneli dyskusyjnych i prezentacji produktowych.

Etap realizacji:

• Koordynacja stref wystawienniczych – nadzór nad budową stoisk, rozmieszczeniem marek i zapewnieniem płynnej logistyki.
• Organizacja warsztatów i paneli – zarządzanie harmonogramem oraz wsparcie techniczne dla prelegentów i uczestników.
• Obsługa uczestników – zadbanie o ich komfort oraz bieżące wsparcie informacyjne na miejscu.
• Nadzór nad ekipą foto/video – koordynacja zespołu odpowiedzialnego za dokumentację wydarzenia oraz realizację świadczeń sponsorskich.

Rezultaty:

Festiwal FOTOFORMA 2024 przyciągnął tysiące uczestników i stał się platformą do wymiany wiedzy oraz doświadczeń między pasjonatami i profesjonalistami. Dzięki przemyślanej organizacji, wydarzenie zaoferowało nie tylko inspirujące treści, ale również możliwość testowania najnowszego sprzętu i nawiązywania kontaktów branżowych.

To wyjątkowe doświadczenie pozwoliło mi po raz kolejny wykazać się umiejętnością organizacji dużych eventów, w których liczy się precyzja, dbałość o szczegóły oraz współpraca z szerokim gronem partnerów.

Klient:
FOTOFORMA

Role:

Event Manager

Dzialania:
Wybór i zaproszenie prelegentów
Zarządzanie budową i rozmieszczeniem stoisk
nadzór nad warsztatami oraz panelami dyskusyjnymi

Negocjacja umów z operatorem Stadionu Narodowego