Rage Rally '23

Produkcja dwóch filmów promocyjnych oraz organizacja wydarzenia Rage Rally ’23

Rage Rally ’23 miało być wyjątkowym wydarzeniem motoryzacyjnym, łączącym pasję do luksusowych samochodów z niezapomnianą trasą po Polsce. Mimo że wydarzenie ostatecznie nie doszło do skutku z powodu braku wystarczającej liczby uczestników, moje działania obejmowały szeroki zakres przygotowań związanych z promocją i organizacją wydarzenia.

Zakres moich działań obejmował:

Filmy promocyjne:

1. Opracowanie koncepcji filmów – stworzenie scenariuszy dla dwóch filmów promocyjnych, które miały wzbudzić emocje i zainteresowanie potencjalnych uczestników.
2. Wybór muzyki – dopasowanie ścieżki dźwiękowej wzmacniającej dynamiczny i prestiżowy charakter wydarzenia.
3. Selekcja materiałów wideo – wybór kluczowych ujęć z poprzednich edycji Rage Rally, podkreślających emocje i wyjątkową atmosferę eventu.
4. Przygotowanie materiałów na Instagram i YouTube – opracowanie kluczowych wizualizacji oraz strategii publikacji w mediach społecznościowych.

Organizacja wydarzenia:

1. Harmonogram wydarzenia – stworzenie szczegółowego planu przebiegu eventu, w tym godzin startów, przystanków i atrakcji.
2. Unikalna trasa po Polsce – opracowanie trasy uwzględniającej malownicze i prestiżowe lokalizacje.
3. Negocjacje z hotelami – prowadzenie rozmów z hotelami na trasie wydarzenia w celu zapewnienia odpowiedniego standardu zakwaterowania dla uczestników.
4. Materiały dla uczestników i sponsorów – przygotowanie personalizowanych materiałów promocyjnych i informacyjnych.

Efekty przygotowań:

Choć wydarzenie nie zostało zrealizowane, prace nad jego organizacją pozwoliły na stworzenie solidnych fundamentów do przyszłych edycji. Filmy promocyjne i strategia komunikacji spotkały się z pozytywnym odbiorem w mediach społecznościowych, a opracowane harmonogramy i trasy mogą posłużyć w kolejnych edycjach Rage Rally.

Klient:

Rage Rally 

Role:
Creative Event Planner

Dzialania:

Opracowanie scenariuszy i pomysłów na filmy promocyjne.

Stworzenie harmonogramu wydarzenia

Opracowanie strategii wizualnej i promocyjna wydarzenia.