EroChainExpo Warsaw Expo XXI

ealizacja wydarzenia EROCHAIN Expo

W ramach zespołu organizacyjnego EROCHAIN Expo, pierwszego od ponad dekady festiwalu erotycznego w Polsce, pełniłem kluczową rolę w planowaniu i realizacji tego wyjątkowego wydarzenia. Festiwal, mający na celu promocję erotyki oraz edukację w zakresie zdrowia i lifestyle’u, został podzielony na trzy główne strefy:

• Strefa targowa: przestrzeń dla wystawców prezentujących najnowsze produkty i usługi branży erotycznej.
• Strefa sceniczna: miejsce pokazów i występów artystycznych związanych z tematyką festiwalu.
• Strefa wystawców i influencerek branżowych: obszar dedykowany spotkaniom z kluczowymi postaciami branży oraz prezentacjom produktów.

Moje obowiązki obejmowały:

• Wyszukiwanie i zapraszanie influencerek do współpracy: Identyfikacja i nawiązanie kontaktu z influencerkami z branży erotycznej, które były odpowiedzialne m.in. za dystrybucję biletów oraz promocję wydarzenia w mediach społecznościowych.
• Koordynacja współpracy z influencerkami: Zarządzanie komunikacją, ustalanie warunków współpracy oraz monitorowanie ich zaangażowania w promocję festiwalu.
• Koordynacja pracy recepcji wydarzenia: Rekrutacja hostess, organizacja szkoleń oraz nadzór nad ich pracą podczas festiwalu, zapewniając profesjonalną obsługę uczestników.
• Pozyskanie wystawców i opieka nad nimi: Aktywne poszukiwanie potencjalnych wystawców, negocjacje warunków uczestnictwa oraz wsparcie podczas budowy stoisk, w tym pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów logistycznych.

Dzięki zaangażowaniu i efektywnej współpracy z zespołem, EROCHAIN Expo stało się przełomowym wydarzeniem na polskiej scenie erotycznej, łączącym edukację, rozrywkę i networking na najwyższym poziomie. Z niecierpliwością oczekuję na kolejną edycję w 2025 roku, gdzie moje obowiązki zostaną rozszerzone, co pozwoli mi na jeszcze większy wkład w rozwój i sukces festiwalu.

Klient:
EROCHAIN Expo 

Role:
Event Support

Działania:
Identyfikacja i zaproszenie influencerek
Pozyskanie wystawców, negocjacje warunków udziału
Wsparcie w planowaniu stref eventowych
Obsługa i pomoc wystawcom