Orlen Motor Power ShowFoto & Video
Organizacja wydarzenia Orlen Moto Power Show
Jako członek kilkuosobowego zespołu odpowiedzialnego za organizację Orlen Moto Power Show, miałem przyjemność pracować nad jednym z najbardziej dynamicznych i złożonych wydarzeń motoryzacyjnych. Moje zadania obejmowały szeroki zakres działań, zarówno na etapie planowania, jak i realizacji, aby zapewnić płynność i bezpieczeństwo całego eventu.
Etap planowania:
- Praca nad koncepcją wydarzenia – współtworzenie unikalnej wizji eventu, która łączyła pasję do motoryzacji z dynamicznymi atrakcjami dla uczestników.
- Wizja lokalna i analiza terenu – dokładna ocena dostępnej przestrzeni pod kątem logistyki, bezpieczeństwa i efektywnego rozmieszczenia stref eventowych.
Etap realizacji:
- Wybór dostawców usług – znalezienie i koordynacja współpracy z partnerami odpowiedzialnymi za:
- Oznakowanie terenu, ułatwiające poruszanie się uczestnikom.
- Realizację lotów pokazowych śmigłowcem, we współpracy z Horizon Air.
- Produkcję materiałów promocyjnych i gadżetów, takich jak kurtki, koszulki, smycze, czapki i identyfikatory.
- Przygotowanie terenu pod pokazy motoryzacyjne, w tym m.in. widowiskowy występ Monster Truck.
Nadzór w trakcie wydarzenia:
- Koordynacja pracy zespołu foto/video – podział na dwie dwuosobowe grupy:
- Jedna skupiała się na realizacji świadczeń sponsorskich, dokumentując działania partnerów.
- Druga rejestrowała jak najszerszy obraz wydarzenia, podkreślając jego dynamikę i emocje.
- Ogólna pomoc w realizacji wydarzenia – zapewnienie bezpieczeństwa widzów podczas pokazów, koordynacja regularności lotów śmigłowcem i informowanie uczestników o lokalizacji poszczególnych stref.
Moje działania były częścią skoordynowanego wysiłku zespołu, który zaowocował stworzeniem spektakularnego wydarzenia, łączącego motoryzacyjne emocje, widowiskowe atrakcje i wyjątkową atmosferę.
Klient:
- Agencja BERM
Role:
- Event Organising
Działania:
- Współtworzenie koncepcji wydarzenia
- Współpraca z dostawcami usług
- Koordynacja przebiegu pokazów
